REKISTERI- JA EVÄSTESELOSTE
1 REKISTERINPITÄJÄ
Suomen Kristillisdemokraatit r.p. (Y: 0215283-3), Karjalankatu 2 A 00520 HELSINKI
2 YHTEYSHENKILÖ REKISTEREITÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Ismo Portin [email protected] 044 3755375
3 REKISTERIN NIMI
Suomen Kristillisdemokraattien jäsen-, ystävä ja asiakasrekisteri Rekisteri on Suomen Kristillisdemokraatit r.p.:n, Kristillisdemokraattien paikallisosastojen, kristillisdemokraattien piirien, KD lehden sekä Kristillisdemokraattien erityisjärjestöjen yhteisrekisteri.
4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Kristillisdemokraattien jäsenen ystäväksi rekisteröidyn tai asiakkaan ja Kristillisdemokraattien välinen suhde tai muu asiallinen yhteys. Henkilötietoja voidaan käsitellä lähinnä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
Jäsentietojen hallinta
Jäsenpalautteen ja tyytyväisyystietojen kerääminen ja käsittely
Viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen
Varainhankintaan
Tuote- ja palvelutilausten hoitaminen
Markkinatutkimusten ja mielipidekyselyiden toteuttaminen. Käsittelytehtäviä voidaan ulkoistaa Kristillisdemokraattien jäsenyhdistyksille ja/tai ulkopuolisille palveluntarjoajille tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavan kaltaisia tietoja:
Nimi, kutsumanimi, ammatti, syntymäaika, jäsen- tai ystävänumero, sukupuoli, kieli, osoite, puhelinnumero, sähköposti-osoite ja muut tarpeelliset yhteystiedot.
Tiedot puolueen jäsenyydestä, paikallisosastoon ja erityisjärjestöihin kuulumisesta, poliittisista- ja kristillisdemokraattisista luottamustehtävistä, ehdokkuuksista eri vaaleissa.
Jäsenmaksutietoja sekä rekisteröidyn toivomia ja käyttämiä muita palveluita maksutietoineen.
Kieltoja, rajoituksia, suostumuksia ja muita valintoja.
Tiedon käsittelyyn liittyviä tietoja, kuten esim. tallennuspäivämäärä.
6 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Kristillisdemokraatit säilyttää henkilötietoja rekisterissä kunnes rekisterissä olijan ja Kristillisdemokraattien välisen suhteen voidaan katsoa päättyneen.
7 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja luovutetaan Kristillisdemokraattien jäsenyhdistyksille tämän tietosuojaselosteen kohdassa 4 kuvattuihin käyttötarkoituksiin – tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Osoitetietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppanille alihankintatyönä tehtäviä jäsen- ja ystäväpostituksia varten, tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
8 KUVAUS REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEISTA
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän, jäsenyhdistyksen luottamushenkilön tai yhteistyökumppanin henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeuksia on eritasoisia ja kullekin käyttäjälle annetaan tehtävän hoitamisen kannalta riittävä, mutta mahdollisimman suppea käyttöoikeus.
9 REKISTERÖIDYN OIKEUS VASTUSTAA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ
Rekisteröity voi antaa Kristillisdemokraateille suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja kanavakohtaisesti.
10 MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT REKISTERÖIDYN OIKEUDET
10.1 Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Kristillisdemokraattien jäsen- ja ystävärekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tämän tietosuojaselosteen kohdan 11 mukaisesti. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
10.2 Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin kun rekisteröity on itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
10.3 Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
10.4 Muut oikeudet
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä Kristillisdemokraateille tämän tietosuojaselosteen kohdan 11 mukaisesti.
11 YHTEYDENOTOT
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Suomen Kristillisdemokraatteihin postitse osoitteeseen: Suomen Kristillisdemokraatit, Karjalankatu 2 A, 00520 HELSINKI.
Kristillisdemokraatit voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.
Evästeseloste
Verkkosivustollamme (kd.fi ja kdlehti.fi) käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeseloste käsittää nettisivuilla tapahtuvan käyttäjätiedon tallentamisen ja käyttämisen.
Mikä on eväste ja mitä se tekee?
Eväste on eräänlainen muistijälki, joka tallentuu verkkosivustoa käyttävän koneelle.
Se sisältää tietoja käyttäjän toiminnasta sivustolla, esimerkiksi millä sivuilla käyttäjä on käynyt.
Sivusto käyttää myös muiden osapuolien, kuten esimerkiksi, Youtuben, Facebookin, X:n tai Vimeon evästeitä. Kaikkiin näitä evästeitä koskeviin tietoihin löydät lisää tietoa kunkin tahon omalta verkkosivulta.
Käyttötarkoitukset
Käyttäjäkokemuksen parantaminen: Seuraamme käyttäjien kulkua, jotta voimme saattaa tiedon helpommin löydettäväksi.
Hakujen tallentaminen: Tämä auttaa meitä kehittämään hakua.
Käyttäjät hyväksyvät evästeiden käytön vieraillessaan verkkosivustolla.
Markkinointi ja kohderyhmät
Haluamme tarjota kristillisdemokraattisia sisältöjä myös muilla alustoilla, kuten sosiaalisessa mediassa. Käytämme evästeitä luodaksemme käyttäjistä kohderyhmiä vierailun perusteella. Saatamme käyttää tietoja esimerkiksi sähköpostimarkkinointiin ja kohdennettuihin mainontasisältöihin sosiaalisessa mediassa.
Analytiikka
Seuraamme sivuston tilastoja Google Analytics -ohjelmalla. Analytiikan avulla saamme tietoa muun muassa:
Millä laitteilla tai näyttökoolla sivustoa käytetään.
Miltä paikkakunnalta sivustoa käytetään.
Kuinka pitkään käyttäjät vierailevat sivuilla.’
Evästeiden hallinta
Moni selain hyväksyy evästeet automaattisesti. Ensimmäisellä vierailulla kysymme käyttäjiltä, hyväksyykö tämä evästeiden käytön. Jos et halua vierailustasi kerättävän tietoja, voit kytkeä evästeet pois internet-selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden poistaminen saattaa heikentää sivuston käyttökokemusta.